成都如棠科技有限公司(以下简称“如棠科技”)深知您作为官网用户、访客(以下统称“您”)对隐私保护的重视。依据《中华人民共和国个人信息保护法》《网络数据安全管理条例》等法律法规,本政策针对官网“立即咨询”模块、“邮箱订阅”功能(仅含邮箱订阅框)的个人信息处理规则进行明确说明,保障您的合法权益。
您确认,在使用官网“立即咨询”“邮箱订阅”功能前,已仔细阅读并充分理解本政策全部内容,自愿同意我们按政策约定处理您的个人信息。若有疑问,可通过“九、查询与联系”部分的方式与我们沟通。
一、个人信息的收集与使用
如棠科技官网仅通过“立即咨询”“邮箱订阅”两类功能收集您的个人信息,严格遵循“最小必要”原则,不收集无关冗余信息。
1.1 “立即咨询”模块相关信息收集
您使用“立即咨询”模块提交需求时,需按以下要求提供信息,其中必填信息为处理咨询需求的核心必要信息,非必填信息可根据您的意愿选择是否提供:
必填信息:
1)姓名:用于核实“立即咨询”需求的提交主体身份,确保后续沟通对象准确,避免信息错配;
2)手机号:用于及时跟进您的咨询需求,向您反馈处理进度、解决方案或结果,是保障响应效率的核心联系方式。
非必填信息:
1)公司名称或网址:若您为企业用户,可自愿提供,便于我们快速了解您的业务场景、行业属性,更贴合您的需求提供支持;
2)项目需求:可自愿描述具体需求细节(如项目目标、预期周期等),帮助我们精准理解您的诉求,减少沟通成本;
3)咨询选填项:可从“网站建设”“微信公众号/小程序开发”“H5互动营销”“定制系统开发”等预设选项中选择,便于我们对“立即咨询”需求进行分类,快速分配对应领域的工作人员处理,提升需求响应速度。
1.2 “邮箱订阅”功能相关信息收集
您通过官网唯一邮箱订阅框(无其他附加填写字段)提交订阅需求时,我们仅收集以下信息:
核心必要信息:电子邮箱地址,仅用于向您发送如棠科技官方活动资讯(如产品发布会、行业解决方案分享会、服务优惠通知等),以及发送订阅验证、退订确认邮件,不收集其他任何信息。
1.3 自动收集的必要信息
为保障“立即咨询”“邮箱订阅”功能正常运行、核实需求有效性及防范异常操作,我们可能自动收集以下与您访问行为相关的非个人可识别信息(仅用于技术保障与运营统计,不关联您的个人身份):
1)您访问对应功能模块时使用的浏览器类型及版本、操作系统类型(用于排查功能适配问题,确保提交流程顺畅);
2)您的IP地址(仅用于定位访问区域、判断是否存在高频异常提交等风险,不用于识别特定个人);
3)您提交“立即咨询”需求或“邮箱订阅”信息的时间、对应模块页面的访问时长(仅用于统计功能使用频次,优化页面加载速度与操作便捷性)。
1.4 信息使用范围
我们仅将通过“立即咨询”“邮箱订阅”收集的信息用于以下目的,不超出约定范围使用:
1)处理“立即咨询”需求:包括与您沟通需求细节、确认需求要点、反馈处理进展及最终结果;
2)提供邮箱订阅服务:仅向您提交的邮箱地址发送您同意接收的官方活动资讯,不发送无关垃圾邮件;
3)运营优化:统计两类功能的使用情况(如“立即咨询”的需求类型分布、“邮箱订阅”的用户活跃度),优化功能流程与服务质量;
4)符合法律法规规定或有权机关要求的其他必要情形(如配合监管部门针对异常提交行为的调查,且已履行法定程序)。
二、用户控制与操作机制
2.1 “邮箱订阅”的双重确认与退订
1)订阅确认:您主动提交邮箱地址确认后,订阅关系才正式成立。
2)便捷退订:您可随时取消订阅,通过“联系我们”方式告知我们(我们将在10个工作日内处理完毕)。
2.2 “立即咨询”的需求反馈
您提交“立即咨询”需求后,我们将在1-3个工作日内通过您提供的手机号与您联系,告知需求分配结果及后续处理流程;需求处理完毕后,将向您同步最终结果,确保您及时了解需求进展。
三、个人信息的存储与安全
3.1 存储期限
1)“立即咨询”相关信息:若需求已处理完毕(已反馈最终结果且无后续疑问),保留1年(仅用于核对历史记录,避免重复处理);若需长期跟进(如项目需求需多轮沟通),保留至需求完全处理完毕后1年;
2)“邮箱订阅”相关信息:已确认的邮箱地址保留至您主动退订后30日。
3)法律法规另有规定需延长保留期限的(如配合税务、审计等合规要求),按法律规定执行。
3.2 安全保护措施
1)传输安全:您提交的手机号、邮箱地址等信息,在传输过程中采用SSL加密技术,防止数据被非法拦截;
2)存储安全:所有信息存储于如棠科技专属安全服务器,仅授权负责对应功能的工作人员访问(需通过账号密码+身份验证双重校验),访问行为全程留痕;
3)内部管理:建立专项信息安全管理制度,禁止工作人员私自复制、传播您的信息,定期开展信息安全培训与风险排查(每季度至少1次)。
3.3 安全事件处置
1)若发生与两类功能相关的个人信息泄露、毁损、丢失等安全事件,我们将立即启动应急预案:
2)在发现事件后24小时内排查原因、采取补救措施(如暂停对应功能、加固服务器安全);
3)若事件可能影响您的权益(如手机号、邮箱地址泄露),将在72小时内通过您预留的手机号或邮箱告知事件详情、补救措施及应对建议;
4)符合法律法规报告情形的,及时向网信部门等监管机构报告。
四、您的个人信息权利
根据《中华人民共和国个人信息保护法》,您对我们持有的、通过“立即咨询”“邮箱订阅”收集的个人信息享有以下权利:
4.1 具体权利内容
1)知情权:有权查询我们是否持有您的相关信息、信息的存储期限及使用情况;
2)更正权:若信息不准确(如手机号变更、邮箱地址写错、咨询需求描述有误),有权要求我们更正;
3)删除权:在“立即咨询”需求处理完毕后、或“邮箱订阅”退订时,有权要求删除相关信息;
4)复制权:有权要求我们提供您提交的“立即咨询”需求内容、邮箱订阅记录的副本(如电子文档形式);
5)撤回同意权:针对“邮箱订阅”功能,可通过退订操作随时撤回对信息收集使用的同意;针对“立即咨询”功能,若需求未处理,可撤回提交的信息(不影响此前已合法处理的效力)。
4.2 权利行使方式
您可通过“九、查询与联系”的联系方式提交权利行使申请(需提供姓名、手机号或邮箱地址用于身份核实)。我们在收到申请后:
1)简单申请(如更正手机号、退订资讯、查询订阅状态):10个工作日内处理完毕;
2)复杂申请(如删除“立即咨询”完整需求记录、复制历史订阅记录):15个工作日内响应,最长可延长至30个工作日(将提前通过您预留的联系方式告知延长理由)。
五、第三方信息披露与服务说明
我们严格保护您的个人信息,不会向任何第三方出售、出租、共享通过“立即咨询”“邮箱订阅”收集的信息,除非符合以下情形:
1)获得您的明确单独同意(如您要求将“立即咨询”的项目需求同步给如棠科技合作的技术支持服务商);
2)法律法规规定或有权机关要求(如法院、检察院依法出具协助调查函,且我们已核实机关身份及调查的合法性);
3)为保护您的合法权益所必需(如“立即咨询”需求涉及紧急技术问题,需第三方机构协助处理,且已无法及时获得您的同意)。
六、未成年人信息保护
若您为不满14周岁的未成年人,需在监护人陪同下使用“立即咨询”“邮箱订阅”功能,且必须由监护人代为提交信息(如提供监护人的姓名、手机号、邮箱地址)。
我们不会主动收集未成年人的个人信息;若发现“立即咨询”“邮箱订阅”收到的信息归属未成年人且未获得监护人同意,将立即删除相关信息,并通过预留的联系方式联系监护人说明情况。监护人若发现未成年人误提交个人信息,可通过“联系我们”方式要求我们删除,我们将在5个工作日内处理完毕。
七、隐私政策的更新
若因法律法规修订、官网功能调整(如“立即咨询”新增咨询选填项)需更新本政策时,我们将遵循以下规则:
1)一般更新(如优化语言表述、调整信息保留期限的计算方式):更新后的政策将通过官网“隐私政策”页面发布,自发布之日起生效,我们不再单独通知您;
2)重大更新(如“立即咨询”新增必填信息类型、“邮箱订阅”调整信息使用范围):将提前7个工作日通过官网弹窗、您预留的手机号或邮箱发送通知,明确告知更新内容及生效时间;若您不同意更新后的政策,可停止使用对应功能,我们将按原政策处理您已提交的信息。
八、责任限制说明
我们已采取合理、必要的措施保护您的个人信息,但因以下非我们可控的情形导致信息安全问题的,我们不承担赔偿责任:
1)不可抗力(如地震、洪水、网络中断导致服务器临时故障,信息暂时无法访问);
2)您自身过错(如向他人泄露预留的手机号、邮箱密码,或在公共网络环境下提交信息导致数据被非法拦截);
3)非我们控制的第三方行为(如黑客攻击服务器,且我们已在发现后及时采取补救措施、降低损失)。
九、查询与联系
若您需行使个人信息权利、对本政策有疑问,或需投诉相关问题,可通过以下方式联系我们:
官方邮箱:【market@rutang.cn】
客服电话:【18328652803】
联系地址:【四川省成都市成华区龙潭路 博汇大厦606-1】
我们在收到您的请求后,将在15个工作日内核实您的身份并响应;若需求复杂(如涉及历史“立即咨询”需求记录查询),可延长至30个工作日,届时将提前通过您的手机号或邮箱告知延长理由。
本隐私政策的最终解释权归成都如棠科技有限公司所有,自发布之日起生效。